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23 de mar de 2012

Como utilizar o brainstorming de forma eficaz no seu negócio

Por: Adriano Marques
Em: http://www.4pm.com.br/archives/como-utilizar-o-brainstorming-de-forma-eficaz-no-seu-negocio


Brainstorming é uma ótima ferramenta para aumentar a inovação em seus negócios. Podemos traduzir literalmente o brainstorming como tempestade de idéias ou como dizem lá no interior como um “toró de partite”.
Pessoalmente, admiro muito esta técnica que quando bem utilizada, envolve todos os participantes em uma única discussão sobre o mesmo tema, gerando ótimas idéias.

O brainstorming é uma espécie de sessão aberta onde todos falam, todos dão a sua visão sobre o tema abordado, e naturalmente que para isso possa ocorrer sem nenhum problema, na mais perfeita ordem, é preciso ter regras claras de conhecimento de todos para que a desordem não reine.

Siga as dicas abaixo para criar um ambiente vencedor de brainstorming e um grupo de sucesso:

Dica 01: Reserve pelo menos duas horas para uma sessão de brainstorming.

Dica 02: Se possível, não realize a sessão de brainstorming no local onde você e a sua equipe trabalha para não serem perturbados ou distraídos.

Dica 03: Não pegue os participantes desprevenidos. Envie todas as informações necessárias antes do início da sessão, por exemplo: Qual é o propósito da sessão de brainstorming? O que você está tentando buscar? Isso lhes dará tempo para pensar sobre a sessão antes do seu início.

Dica 04: Defina um facilitador para auxiliar na sessão. Você precisará de alguém para ajudar, essa pessoa assegurará que todos foram convocados, que todos tenham as informações necessárias além de ajudar na mensuração das idéias em post-it ou em um quadro branco.

Dica 05: Defina as regras básicas para a sessão de brainstorming. Considere algumas regras como estas:
    • Todas as idéias são boas, não as julgue ou critique.
    • Mantenha um registro de todas as idéias (papel do facilitador) em um quadro branco para que as idéias sejam visíveis para todos os participantes.
    • Após a sessão de idéias, inicie uma revisão de todas as informações coletadas.
    • Procure semelhanças e tendências, isto irá permitir que você reduza a quantidade de idéias.
Após a coleta das idéias, inicie a apuração delas com um questionamento:
    • O que faz sentido para o seu negócio ou projeto?
    • O que pode ser feito com os recursos existentes na sua empresa? (financeiros, tecnológicos e humanos)
    • O que irá gerar maior receita ou o maior benefício para os seus clientes?
Execute este processo de perguntas quantas vezes forem necessárias, isso efetivamente irá reduzir a sua lista de muitas idéias para algumas boas idéias, 2 ou 3 no máximo.

Considere usar um software de mapeamento mental (Mind Map) para ajudar, eu utilizo o XMind para Mac (uso free) .




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