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9 de ago de 2012

Dicas para a Certificação PMP – Fórmulas Técnica Earned Value

Por: youwilldobetter.com
Em: http://blog.youwilldobetter.com/2009/01/03/dicas-para-a-certificacao-pmp-%E2%80%93-formulas-tecnica-earned-value/


A técnica Earned Value é um método para medir desempenho de projetos comparando resultados com a linha de base do projeto. A análise de resultados desde o Earned Value indica o desvio potencial do projeto desde a linha de base do tempo e custo. Com este método é possível verificar que um projeto pode estar dentro do cronograma, mas com mais custo do previsto no plano inicial. 
Usar a técnica do Earned Value é o melhor método porque integra custo, tempo e trabalho realizado. Pode ser útil para predizer variações futuras e custo total para a finalização de um projeto. É um sistema de fórmulas matemáticas que compara o trabalho realizado com o trabalho planejado e mede o custo atual do trabalho executado.

Siglas utilizadas

Nas questões da prova aparecerão várias siglas para identificar os diferentes elementos desta técnica, elas são, a versão antiga em inglês e a versão nova em inglês. Para quem utilizar a tradução em português, verá as siglas antiga e nova em português. A recomendação é que no momento do estudo devem selecionar uma delas, desta forma evitarão problemas. Eu particularmente sugiro a terminologia usada aqui, correspondente a nova versão em inglês, por considerar mais simples o entendimento.


PV – Planned Value.
É o valor estimado do trabalho planejado a realizar até uma data determinada.
Por exemplo, se um projeto tem um orçamento de R$ 100.000,00 para realizar em um prazo de 12 meses, então o mês 6 representará o 50% do trabalho do projeto, portanto, o PV para o mês 6 será de R$ 50.000,00.

EV - Earned Value.
É o valor planejado do trabalho realmente completado até uma data determinada.
Por exemplo, se um projeto tem um orçamento de R$ 100.000,00 e o trabalho completado em uma data determinada representa o 25% do projeto completo, o EV será de R$ 25.000.

AC- Actual Cost.
É o gasto real incorrido para o trabalho realmente completado
Por exemplo, se um projeto tem um orçamento de R$ 100.000,00 e o gasto real até uma determinada data foi de R$ 35.000,00 o AC do projeto é de R$ 35.000,00.

BAC - Budget at Completion.
Orçamento total do projeto.

A partir destes parâmetros posso fazer os primeiros cálculos. Exemplificando:


           


30% realizado
                                                             BAC: R$ 100.000,00
  PV: R$ 25.000,00                                                          
  AC: R$ 35.000,00
  EV: R$ 30.000,00


                                              
Deduzimos que :

EV = BAC x 30% = R$ 30.000,00
CV = Cost Variance = EV – AC = 30.000,00 – 35.000,00 = – 5.000,00
SV = Schedule Variance = EV – PV = 30.000,00 – 25.000,00 = 5.000,00

CPI = Cost Performance Index = EV / AC = 30.000,00 / 35.000,00 = 0,857
SPI = Schedule performance Index = EV / PV = 30.000,00 / 25.000,00 = 1,20

Apartir destes resultados temos as seguintes informações sobre o projeto:

Como o CV é negativo, na data de corte gastamos mais que o planejado.
Como o SV é positivo, na data de corte estamos adiantados no cronograma.

Ou seja que:
CV negativo significa que estamos acima do orçamento. 
SV negativo estamos atrasados no cronograma.
CPI menor que 1, significa que o índice de desempenho de custo está ruim.
SPI menor que 1, significa que o índice de desempenho de cronograma está ruim.

No nosso exemplo de projeto estamos acima do orçamento, mas adiantados no cronograma.

Agora precisamos predizer quanto esperamos gastar ao final do projeto e quanto gastaremos desde a data de corte até o final do projeto, tudo em função do histórico do projeto. As variáveis são:

EAC – Estimate at Complete.
Quanto espero gastar ao final do projeto. Ou seja, baseado na experiência do projeto qual será o custo final. Há várias formulas diferentes para calcular o EAC:

ETC – Estimate to Complete.
Desde este ponto quanto mais gastarei até o final do projeto.

EAC = BAC / CPI é a mais utilizada
EAC = AC + ETC. Actual cost mais a nova estimativa do trabalho restante.
EAC = AC + (BAC – EV). Actual Cost mais o valor restante do trabalho a executar.
EAC = AC + (BAC – EV)Actual Cost mais o orçamento restante modificado                         CPI                   pelo índice de desempenho.
                                 

ETC = EAC – AC , ou seja quanto mais gastará o projeto.
VAC = BAC – EAC. Variação at Complete. No final do projeto estaremos acima ou abaixo do orçamento?. Ou seja, é a diferença entre o esperado e o experimentado no projeto.

  
                    PV        Hoje                                                       BAC          
|__________________|_______________________________|   Planejado
               
                  AC                                          ETC                              EAC
|__________________|__________________________________|    Realizado

                EV = 30%

Voltando no nosso exemplo temos que:

EAC = BAC / CPI = 100.000,00 / 0,857 = 116.686,11, valor a gastar no final do projeto.
ETC = EAC – AC = 116.686,11 – 35.000 = 81.686,11, valor estimado pendente de gasto.
VAC = BAC – EAC = 100.000,00 – 116.686,11 = – 16.686,11, variação esperada do orçamento até o final do projeto.

Dicas para memorizar as fórmulas:

1 – SV, CV, CPI, SPI, sempre começam com EV
2 – Variação significa subtração
3 – Índice significa divisão
4 – Menor que 1 é ruim em um índice
5 – Negativo é ruim em uma variação.
6 – Se a fórmula está relacionada a custo, usar AC
7 – Se a fórmula está relacionada a cronograma, usar PV

Dicas para a prova:

1 – Espere informação a mais nas questões de Earned Value, por exemplo, pede calcular o índice de desempenho do cronograma e informa como variáveis o EV, PV, AC e BAC.

2 – Em algumas questões será necessária a utilização das diferentes fórmulas de EAC, combinadas com alguma outra, para obter a resposta. Portanto, memorizar todas.

3 – Não precisa levar calculadora, o sistema tem uma calculadora incorporada.


Novamente deverá treinar a sua memória, não tem outro caminho aqui, use as dicas de memorização, além de um bom entendimento do conceito e muita prática. Boa sorte!!!

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